Política de privacidad

Última actualización: 21 de septiembre de 2026.

Esta política explica qué datos personales se tratan a través de la web forotelecos.com y en la organización del ForoTelecos Galicia, para qué, con qué base legal, durante cuánto tiempo, con quién se comparten y cómo puede ejercer sus derechos. Las cookies y tecnologías parecidas se explican con detalle en la Política de cookies.

1. Responsable del tratamiento

• Responsable: Colegio Oficial de Ingenieros Técnicos de Telecomunicación (COITT), a través de su demarcación en Galicia, que usa el nombre Colegio Oficial de Ingenieros Técnicos de Telecomunicación de Galicia (COETTGA).
• NIF: Q2866008B. Es el NIF del COITT, que usa también su demarcación en Galicia.
• Domicilio social: C/ Edgar Neville, 33, 1.º D, 28020 Madrid.
• Contacto en Galicia: Avenida de La Habana, 54, bajo, 32004 Ourense. Teléfono +34 684 79 21 44. Correo electrónico info@coettga.es y, para todo lo relativo al ForoTelecos Galicia, gabinete.decano@coettga.es.
• Delegado de protección de datos: dpo@coitt.es (ver el apartado 2).

En esta política, «el COETTGA» y «el Colegio» se refieren al COITT, que actúa a través de su demarcación en Galicia.

El ForoTelecos Galicia es la gala anual del COETTGA, que lo organiza junto con la Asociación Galega de Graduados e Enxeñeiros Técnicos de Telecomunicacións (AGGETT). El responsable de los tratamientos descritos en esta política es únicamente el COITT, a través del COETTGA.

Esta política cubre solo la web forotelecos.com y la organización del ForoTelecos Galicia. Los demás tratamientos del Colegio (por ejemplo, los de la colegiación) se explican en la política de privacidad general del COITT.

2. Delegado de protección de datos

El COITT tiene un delegado de protección de datos (DPD). Puede escribirle a dpo@coitt.es o por correo postal a C/ Edgar Neville, 33, 1.º D, 28020 Madrid, a la atención del delegado de protección de datos.

3. Resumen

4. Tratamientos en detalle

4.1. Confirmación de asistencia por enlace personal

El acceso al ForoTelecos Galicia es solo por invitación personal e intransferible. Cada persona invitada recibe un enlace personal a la página forotelecos.com/confirmacion/, desde la que confirma si asistirá.

Datos que tratamos

• Los que ya figuran en la invitación: tratamiento, nombre, cargo, entidad, correo electrónico, teléfono si lo tenemos, idioma de la invitación y grupo de invitados.
• Los que usted nos da en la página: si asistirá, si asistirá a la jornada técnica, y los cambios que haga en su nombre, cargo, entidad, correo o teléfono. Si cambia su correo, conservamos también aquel al que le enviamos la invitación, que es el que identifica su invitación en nuestra lista.
• Fecha y hora de su respuesta.
• Observaciones, si escribe alguna.
• Alergias o intolerancias, solo si las indica y marca la casilla de consentimiento (ver 4.2).
• Registro de aperturas del enlace: cuántas veces se ha pedido el enlace (esta cifra incluye las comprobaciones automáticas que hacen algunos antivirus de correo), cuántas veces se ha visto la página en un navegador, y la fecha y hora de la primera y de la última visita. El sistema de confirmación no guarda su dirección IP.

Para qué: preparar el acto (aforo, protocolo, acreditaciones y cena de gala) y saber quién ha recibido y consultado la invitación.

Base jurídica: el ejercicio de las funciones propias del Colegio como corporación de derecho público (art. 6.1.e RGPD). Si le invitamos por razón de su cargo, también el art. 19 de la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD), sobre datos de contacto profesional.

Cómo funciona el enlace: al abrirlo, el código de la invitación se guarda en una cookie técnica de su navegador y se quita de la dirección de la página, para que no quede en el historial ni llegue a otros servicios. La cookie caduca, como muy tarde, el 17 de octubre de 2026 a las 23:59, que es cuando el enlace deja de funcionar. Si otra persona usa su dispositivo, puede pulsar «¿No es usted esta persona? Cerrar la invitación en este dispositivo».

Origen de los datos: cuando no nos los ha facilitado usted, proceden de fuentes de acceso público (páginas web institucionales y corporativas, boletines y directorios oficiales), de su relación institucional o profesional previa con el Colegio, o de su participación en ediciones anteriores del ForoTelecos Galicia.

Conservación: hasta el 31 de diciembre de 2026. Después se borran, salvo que una ley obligue a conservarlos más tiempo. Las observaciones se borran el 31 de octubre de 2026, junto con las alergias.

4.2. Alergias e intolerancias (datos de salud)

La información sobre alergias o intolerancias es un dato de salud y tiene una protección especial.

• Solo la tratamos si usted la escribe y marca la casilla de consentimiento expreso. Si no marca la casilla, no se guarda.
• Única finalidad: adaptar su menú en la cena de gala del 16 de octubre de 2026.
• Base jurídica: su consentimiento expreso (art. 9.2.a RGPD).
• Destinatario: el servicio de catering encargado de la cena de gala. Recibe solo un listado con el nombre, la entidad y la alergia o intolerancia de las personas que han confirmado su asistencia y han dado su consentimiento; la web genera ese listado sin ningún otro dato.
• Prueba del consentimiento: guardamos la fecha, la versión del texto que aceptó y el idioma, para poder demostrar que lo dio.
• Por su privacidad, la página no vuelve a mostrar las alergias guardadas, aunque vuelva a abrir el enlace.
• Retirada: puede retirar el consentimiento cuando quiera marcando «Borrar las alergias o intolerancias que indiqué» en el enlace de su invitación (el enlace funciona hasta el 17 de octubre de 2026 a las 23:59), o escribiendo a gabinete.decano@coettga.es. Si responde que no asistirá, también se borran.
• Conservación: se borran automáticamente el 31 de octubre de 2026. Después del borrado conservamos solo la prueba del consentimiento (fecha, versión del texto e idioma) y la fecha en que se retiró o se borró, sin el dato de salud.

4.3. Invitaciones institucionales

El COETTGA envía invitaciones a autoridades y representantes de instituciones por razón de su cargo, desde el correo electrónico del Colegio (Google Workspace).

• Datos: tratamiento, nombre, cargo, institución y correo electrónico.
• Base jurídica: art. 6.1.e RGPD y art. 19 LOPDGDD (datos de contacto profesional).
• Origen: fuentes de acceso público (páginas web institucionales, boletines y directorios oficiales) y la relación institucional previa con el Colegio.
• Conservación: hasta el 31 de diciembre de 2026.

Estas invitaciones no son comunicaciones comerciales.

4.4. Comunicaciones sobre el patrocinio

El COETTGA escribe a empresas del sector para ofrecerles el patrocinio del ForoTelecos Galicia. Los envíos se hacen con la plataforma Brevo.

• Datos: nombre de la empresa, persona de contacto y correo electrónico profesional.
• Base jurídica: el interés legítimo del Colegio en mantener la relación con los patrocinadores de ediciones anteriores y en buscar patrocinio para una actividad propia del sector (art. 6.1.f RGPD). A los patrocinadores de ediciones anteriores se les escribe al amparo del art. 21.2 de la Ley 34/2002 (LSSI).
• Origen: la relación previa con el ForoTelecos o la dirección de contacto general que la empresa publica.
• Oposición: puede darse de baja de forma inmediata y gratuita con el enlace que lleva cada correo o escribiendo a prensa@coettga.es.
• Conservación: mientras dure la relación de patrocinio o hasta que se oponga. Guardamos la dirección de quien se da de baja solo para no volver a escribirle.

4.5. Formularios de contacto y de patrocinio de la web

La portada y la página /contacto/ tienen un formulario para hacer consultas sobre el ForoTelecos Galicia y su patrocinio.

• Datos: nombre, apellidos, empresa, cargo, teléfono, correo electrónico, el mensaje que escriba y si quiere recibir el dossier. Con cada envío se registran además, de forma automática, la fecha y hora, la página desde la que lo envía, su dirección IP y los datos de su navegador.
• Dónde se guardan: cada envío queda guardado en la base de datos de la web, alojada por Hostinger en un servidor de Phoenix (EE. UU.) (ver los apartados 5 y 6), y además se envía por correo electrónico al buzón del Colegio info@coettga.es, que funciona con Google Workspace.
• Quién los ve: las personas del Colegio que atienden ese buzón y quienes administran la web (ver el apartado 10).
• Para qué: responder a su consulta y, si marca la casilla correspondiente, enviarle el dossier de patrocinio. La casilla del dossier es opcional.
• Base jurídica: su petición, como paso previo a un posible acuerdo de patrocinio (art. 6.1.b RGPD), y su consentimiento para recibir el dossier (art. 6.1.a RGPD).
• Protección contra el correo basura: el formulario usa Google reCAPTCHA v3 (ver 4.8).
• Conservación: 12 meses desde el envío, tanto en la base de datos de la web como en el buzón del Colegio. Si la consulta termina en un acuerdo de patrocinio, los datos necesarios se conservan con la documentación del acuerdo durante los plazos que exija la ley.

4.6. Comentarios del blog

Algunas entradas del blog admiten comentarios.

• Datos: nombre, correo electrónico, web (opcional), el comentario, la dirección IP y los datos del navegador.
• Para qué: publicar el comentario y moderarlo. El correo electrónico no se publica.
• Base jurídica: su consentimiento, que da al enviar el comentario (art. 6.1.a RGPD).
• Cookie opcional: si marca la casilla para guardar sus datos, su navegador los recuerda para el próximo comentario (ver la Política de cookies).
• Conservación: mientras el comentario esté publicado. Puede pedir que lo borremos en cualquier momento.

4.7. Fotografías y vídeo del acto

Durante el ForoTelecos se hacen fotografías y vídeo, y el Colegio publica una selección en esta web, en sus redes sociales y en medios de comunicación, como ha hecho en ediciones anteriores.

• Base jurídica: el interés legítimo del Colegio en difundir su actividad y la de la profesión (art. 6.1.f RGPD). El acto es una gala profesional con presencia de prensa y de equipo de fotografía.
• Si no quiere aparecer: dígaselo al equipo de fotografía durante el acto o escriba a gabinete.decano@coettga.es o al DPD (dpo@coitt.es) para que retiremos una imagen ya publicada.
• Conservación: las fotografías y los vídeos forman parte del archivo histórico del ForoTelecos Galicia y se conservan mientras el Colegio mantenga publicada la memoria de sus ediciones. Puede pedir la retirada de una imagen suya en cualquier momento.

4.8. Navegación, alojamiento y seguridad

Para que la web funcione y esté protegida, al visitarla se tratan de forma técnica su dirección IP, los datos de su navegador y las páginas que pide.

• Alojamiento: la web está alojada en Hostinger, que guarda registros técnicos de acceso.
• Red de distribución y protección (CDN): todas las visitas pasan por Cloudflare, que protege la web frente a ataques y acelera la carga de las páginas.
• Cortafuegos de la web: el complemento Wordfence analiza las peticiones para bloquear ataques y guarda un registro de los eventos de seguridad con la IP que los causa. El registro de todas las visitas («tráfico en vivo») está desactivado.
• Protección del acceso de administración: Jetpack (Automattic) protege el formulario de acceso de los administradores frente a intentos masivos de entrar.
• reCAPTCHA v3 de Google: se carga en las páginas con formulario para distinguir personas de robots. Google trata para ello datos del navegador y de la interacción con la página.
• Base jurídica: el interés legítimo en la seguridad de la web y de sus usuarios (art. 6.1.f RGPD).
• Conservación: la que aplique cada proveedor a sus registros técnicos, según sus condiciones de servicio.

4.9. Estadísticas de uso

Si lo acepta en el aviso de cookies, la web usa Google Analytics 4 (a través del complemento Google Site Kit) y Jetpack Stats (Automattic) para saber cuántas personas la visitan y qué páginas consultan. Base jurídica: su consentimiento (art. 6.1.a RGPD). Detalle en la Política de cookies.

Estado a 21 de septiembre de 2026: el bloqueo previo al consentimiento funciona para Jetpack Stats, pero el código de Google Analytics todavía se carga antes de que usted elija en el aviso de cookies. Está en corrección. Mientras tanto puede impedir sus cookies desde la configuración de su navegador, como se explica en el apartado 4 de la Política de cookies.

4.10. Contenidos de otros servidores

Para mostrar la web, su navegador descarga algunos elementos directamente de otros servidores, que reciben por ello su dirección IP:

• Archivos de WordPress servidos desde c0.wp.com (Automattic) y s.w.org (WordPress.org).
• Mapas de Google Maps, solo si los activa en el aviso de cookies.

Los tipos de letra de la web se sirven desde el propio servidor, no desde los servidores de Google.

5. Quién recibe los datos

No cedemos sus datos a terceros salvo obligación legal. Estos proveedores los tratan por cuenta del COETTGA (encargados del tratamiento), solo para prestar su servicio:

Google, en lo que se refiere a Google Analytics, reCAPTCHA y Google Maps, trata además algunos datos como responsable propio, según sus condiciones.

6. Transferencias internacionales

Algunos proveedores (Google, Cloudflare, Automattic, Defiant y GoDaddy) son empresas de Estados Unidos o usan servidores fuera del Espacio Económico Europeo. Además, el servidor en el que Hostinger aloja esta web y su base de datos está en Estados Unidos (Phoenix, Arizona). Esas transferencias se apoyan en la decisión de adecuación de la Comisión Europea sobre el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU., para las empresas adheridas a él, o en las cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión, que forman parte del contrato de encargo de cada proveedor.

7. Sus derechos

Puede pedir en cualquier momento:

• Acceso: saber qué datos suyos tratamos.
• Rectificación: corregir los que sean inexactos.
• Supresión: que los borremos.
• Oposición: que dejemos de tratarlos, por motivos relacionados con su situación particular.
• Limitación: que los conservemos sin usarlos, en ciertos casos.
• Portabilidad: recibirlos en un formato de uso común, cuando el tratamiento se base en su consentimiento o en un contrato.

Cómo: escriba a info@coettga.es o al DPD (dpo@coitt.es), o por correo postal a la dirección de contacto en Galicia o al domicilio social del COITT (ver el apartado 1), indicando qué derecho quiere ejercer. Si tenemos dudas sobre su identidad, le pediremos que la acredite. Le responderemos en el plazo de un mes.

Reclamación: si considera que no hemos atendido bien su solicitud, puede reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es, C/ Jorge Juan 6, 28001 Madrid).

8. Retirada del consentimiento

Cuando el tratamiento se basa en su consentimiento, puede retirarlo en cualquier momento, sin que eso afecte a lo hecho antes de retirarlo:

• Alergias: desde el enlace de su invitación (hasta el 17 de octubre de 2026) o escribiendo a gabinete.decano@coettga.es.
• Cookies: con el botón «Gestionar consentimiento», que aparece en todas las páginas una vez que ha elegido.
• Comunicaciones sobre el patrocinio: con el enlace de baja de cada correo o escribiendo a prensa@coettga.es.
• Cualquier otro caso: escribiendo a info@coettga.es o al DPD (dpo@coitt.es).

9. Menores de edad

La web y el ForoTelecos Galicia están dirigidos a profesionales, instituciones y empresas. No tratamos a sabiendas datos de menores de 14 años. Si detectamos que nos ha llegado alguno, lo borraremos.

10. Seguridad

La web funciona con conexión cifrada (HTTPS). Los enlaces personales usan un código aleatorio que no se puede adivinar, y la página de confirmación no se guarda en ninguna caché ni la indexan los buscadores. Dentro de la web, las respuestas a las invitaciones y los envíos de los formularios solo se pueden consultar desde el panel de administración de la web. Hoy tienen acceso de administrador dos cuentas del equipo técnico de SOC Comunicación, que gestiona la web por encargo del Colegio, y el servicio de mantenimiento remoto ManageWP (ver el apartado 5).

11. Cambios en esta política

Si cambiamos esta política, publicaremos la nueva versión en esta página con su fecha. Si el cambio afecta a un tratamiento basado en su consentimiento, se lo comunicaremos.